Как оплачивается декретный отпуск до родов. Что надо знать об оплате декретного отпуска? Оформление декретного отпуска

Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.

Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

работающие по трудовому договору;
имеющие официальный статус безработной;
студентки;
военнослужащие;
работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

Согласно ст. 255 ТК РФ , оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:

при нормальном течении беременности на срок 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов;
если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов - 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

официально трудоустроенные;
женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
женщины, которые проходят военную службу по контракту;
женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

копию свидетельства о рождении малыша;
заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Максимальный размер пособия

Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году - 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.

Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:

саму заработную плату;
премии;
отпускные;
командировочные выплаты;
другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.

Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:

дни, когда женщина была на «больничном»;
предыдущий отпуск по беременности и родам;
предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
административный отпуск;
другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.

Оплата декретного отпуска происходит в течение 3 дней с момента, когда женщина принесла больничный лист.

Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.

Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.

Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.

Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.

Пример расчёта

Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.

Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.

Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ .
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня - 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.

Второй декретный отпуск, не выходя из первого

Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?

Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.

Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Беременность и последующий период после появления младенца заставляют женщин задумываться о своем материальном положении: как оплачивается больничный, за чей счет будут выплаты, и как быть с декретным отпуском тем, кто работает неофициально или не вовсе трудоустроен?

Как оплачивается декретный отпуск в 2016 году, читайте далее.

При наступлении беременности каждая будущая мать должна наблюдаться в женской консультации, где заведут специальную карточку и будут сопровождать женщину до самых родов.

Современные диагностические методы, как УЗИ, позволяют точнейшим образом определять срок беременности, и при достижении 30-недельного срока врач, ведущий наблюдение, выдаст больничный лист.

Вынашивание дитя – не болезнь, однако же накладывает определенные ограничения на трудоспособность потенциальной мамочки.

Отпуск по БиР дает возможность работнице, готовящейся стать матерью, не работать, и при этом получать средства на проживание.

Основанием для такого отпуска и есть больничный лист, выписанный гинекологом или семейным врачом, или фельдшером.

Больничный могут выдать и раньше, срок в 30-ть недель установлен для женщин с нормальным неосложненным течением беременности. При определении многоплодия, или угрозы прерывания беременности, или иных проблемах больничный могут оформить и в 28 недель. Этот документ не закрывают, он остается открытым, и с ним беременная поступает вместе с обменной картой в родовспомогательное учреждение.

С момента наступления родов при обычном состоянии матери и неосложненных родах срок действия больничного продолжается 56 дней, при проблемных родах – 70 дней.

Выплаты пособий по БиР регламентируются такими законодательными актами:

от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ ;
от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ .

Как осуществляется оплата больничного по беременности и родам

Длительность отпуска по БиР обычно составляет 140 дней, при сложных родах – 156 дней, при многоплодных – 194 дня.

Имеют право на отпускные те женщины, у которых оформлен страховой полис, и продолжительность службы на предприятии не составила не менее 6-ти мес.

Получив на руки больничный, будущая мать должна поставить в известность администрацию о своем убытии в декретный отпуск, написав заявление (ст.255 ТК РФ) о намерении покинуть рабочее место с даты, совпадающей с днем выписки больничного.

Если вынашивающая дитя женщина трудилась сразу в двух местах, то она имеет право на учет всей своей зарплаты. Для этого нужно в неосновном месте работы получить справку о расчете среднего заработка и присовокупить ее к своему заявлению по основному месту работы.

Расчетный период составляет 730 календарных дней до дня убытия в декретный отпуск. Начисление выполняют на основании страхового стажа, с учетом среднемесячного заработка женщины, имеет значение и то, какие суммы перечислены будущей матерью на счет Фонда социального страхования. Проработавшей меньше 6-ти мес. потенциальной матери за основу возьмут уровень МРОТ, действующий на дату выполнения подсчетов начислений.

В 2016 г. декретные выплаты, так называемое пособие по беременности и родам, максимально могут составлять:

при обычной беременности и родах без осложнений — 248 164,38руб.;
при осложненных родах — 276 526,03руб.;
при многоплодной беременности – 343 884,93руб.

Если беременность наступила и протекала в то время, когда будущая мать не работала или была трудоустроена неофициально, то государство, стоя на страже охраны материнства и детства, все равно обеспечит пусть невысокий, но все же хоть минимальный уровень обеспеченности: ежемесячно неработающей беременной будет положено выплачивать 543,67 — 581,73 руб.

Неработающие будущие мамаши могут быть:

студентками дневной формы обучения (независимо от уровневого статуса УЗ);
состоящими на учете в службе занятости (при сокращении или ликвидации предприятия).

В первом случае им нужно обращаться за пособием в администрацию учебного заведения.

Во втором случае нужно нанести визит в органы соц. защиты населения, при этом следует предоставить такие бумаги:

заявление;
больничный;
трудовую книжку или выписку из нее;
документ из центра занятости, подтверждающий статус безработной.

В течение 10 дней должны выполнить расчет пособия, а выплатить его на предприятии обязаны в ближайшие дни выдачи зарплаты, студентам присовокупят к стипендии, а безработным – в дни выплаты пособия по безработице.

Те, кто не работает и не состоит на учете в фонде занятости, на пособие оп беременности и родам рассчитывать не может, только по уходу за младенцем, но уже после его появления на свет.

Если не стоять на учете по беременности

Не встать на учет по беременности – это значит, рисковать здоровьем своим и своего будущего малыша. Врачи постоянно контролируют, как протекает процесс развития плода, и могут предотвратить угрозу выкидыша, вовремя направив на стационарное лечение.

Но некоторые женщины то ли в силу своей молодости (если возраст 15- 16 лет), то ли от недопонимания всей серьезности, от нехватки средств, а иные принципиально, основываясь на ст. 20 («Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство и на отказ от медицинского вмешательства») №323-ФЗ от 21.11.2011 г., не идут к специалисту.

Но для оформления пособия нужен больничный, где его взять, если не наблюдаться у врача? В этом случае женщина имеет право не посещать акушера до срока в 30 недель, а к этому времени найти любого специалиста в этой области (не обязательно в женской консультации), только имеющего лицензию.

Он направит на УЗИ, назначит сдачу анализов и заведет обменную карту, выдаст больничный лист, который нужен не только работающей недисциплинированной мамаше, но и учащейся, и даме в положении, но без работы и стоящей на учете в центре занятости.

Как оплачивают отпуск по уходу за ребенком

Сколько оплачивается декретный отпуск?

До даты исполнения отпрыску возраста в 1,5 года его матери положены ежемесячные выплаты — так называемое пособие по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Если ухаживает за младенцем его отец или другие близкие люди, то такой отпуск может быть оформлен на них, предусмотрен даже вариант разделить такой отпуск на части оформлять по очереди.

Все вышесказанное относится к работающим, причем если трудовой договор составлен на неполный рабочий день, то все равно пособие положено.

Матерям по уходу за чадом до 1,5 лет насчитывается пособие по среднему заработку за последние 2 года, в размере 40% от итога подсчетов. Тот же алгоритм применяется, когда с ребенком находится другой член семьи, только все остальные члены семьи должны в местах своего трудоустройства взять справки о том, что никто из них не оформлял отпуск по уходу за этим же малышом.

Неработающие родители тоже могут рассчитывать на пособие, но только в фиксированной сумме, равной 2908,62 руб. при уходе за первым чадом, 5817,24 руб. – за вторым и последующими малышами, но не более 11634,48 руб.

Кто оплачивает?

Оплата отпуска по беременности и родам

За период отпуска по беременности и родам женщинам выплачивается одноименное пособие. Однако претендовать на его получение выплаты могут не все женщины, а лишь входящие в одну из категорий, определенных п. 9 Порядка и условий назначения выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Согласно данной норме, право на получение пособия по беременности и родам имеют:

Порядок получения пособия по беременности и родам

Алгоритм осуществления выплат в целом одинаков, хотя есть и определенные особенности, касающиеся отдельных категорий женщин. Порядок произведения выплат предусматривает 3 стадии:

Определение плательщика

	Плательщик	Источник средств для произведения выплат	Место произведения выплат	Дата назначения пособия	Дата получения пособия
Застрахованные женщины	Работодатель, выступающий страхователем	Фонд социального страхования	Место работы, службы
Уволенные женщины	Орган соцзащиты	Субвенции бюджетам субъектов РФ из средств федерального бюджета	Место жительства или пребывания (через почту или кредитную организацию)	До 10 дней с момента регистрации заявления и документов	До 26 числа следующего после регистрации заявления месяца
Очно обучающиеся женщины	Образовательное учреждение	Бюджет России или конкретного региона	Место учебы	До 10 дней с момента регистрации заявления и документов	Одновременно с назначением пособия
	Работодатель	Федеральный бюджет	Место службы	До 10 дней с момента регистрации заявления и документов	Одновременно с назначением пособия

Представление документов

	Документы, представляемые плательщику для получения пособия
Застрахованные женщины	листок нетрудоспособности (работающие по внешнему совместительству дополнительно представляют справки от иных страхователей о сумме заработка и о том, что ими выплаты пособия не производятся); заявление
Уволенные женщины	листок нетрудоспособности; заявление; выписка из трудовой книжки о последнем месте работе, заверенная последним работодателем или нотариусом; справка из службы занятости о признании безработной; в отдельных случаях — решение территориального отдела ФНС о прекращении деятельности ИП, лицензируемой или государственно зарегистрированной деятельности
Очно обучающиеся женщины	заявление
Женщины-военнослужащие и служащие иных охранительных структур	справка медицинской организации; заявление
Гражданский персонал воинских формирований, дислоцирующихся за границей	справка медицинской организации; заявление

Получение пособия
Выплата пособия производится единовременно, то есть выдается сразу вся сумма.
Не знаете свои права?

Выплаты за отпуск по беременности и родам

Величина пособия по беременности и родам зависит от категории получателя.

Пособие для застрахованных женщин

В соответствии с ч. 1 статьи 11 закона № 255-ФЗ застрахованным женщинам выплачивается пособие в размере полного среднего заработка. Средний заработок при этом исчисляется как частное суммы дохода за 2 календарных года до отпуска и количества календарных дней в 2 годах (730/731), умноженное на число дней отпуска по беременности и родам. Если конечный размер пособия за месяц получается меньшим, чем 1 МРОТ, его увеличивают до величины МРОТ.

ВАЖНО! Из количества календарных дней в 2-летнем периоде исключаются:

периоды нетрудоспособности, подтвержденные больничными листами;
отпуска по уходу за ребенком и по беременности и родам;
периоды, в течение которых сотрудница не работала (в том числе с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраненную часть зарплаты в это время не начислялись страховые взносы).

Если же стаж сотрудницы менее полугода, сумма пособия, в силу ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ, ограничена размером 1 МРОТ за каждый фактически отработанный месяц.

Пособие для уволенных женщин

В этом случае пособие выплачивается по последнему месту работы в соответствующем размере, если с момента увольнения прошло не более месяца и причиной увольнения послужило одно из следующих обстоятельств:

переезд вместе с мужем к месту его новой работы;
переезд к месту жительства мужа;
болезнь, при которой проживание и работа в прежней местности стали невозможными;
обязательство осуществления ухода за инвалидом I группы или нетрудоспособным членом семьи.

Уволенным женщинам в иных случаях пособие выплачивается в фиксированной сумме, составляющей, согласно ст. 8 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ, 300 руб. (сумма ежегодно индексируется).

Пособие студенткам

Для девушек, обучающихся очно, размер пособия равен размеру их стипендии. ФСС в письме «Вопросы выплаты пособия обучающимся женщинам» от 09.08.2010 № 02-02-01/08-3930 разъяснил, что при этом не имеет значения, на какой форме обучения — договорной или бюджетной — обучается беременная.

Пособие военнослужащим

Военнослужащим-контрактницам пособие выплачивается исходя из суммы их денежного довольствия. При этом размер исчисляется так же, как и для застрахованных женщин.

ВАЖНО: получать заработную плату одновременно с пособием, рассматриваемым в статье, нельзя. Пока сотрудница в течение срока, позволяющего уйти в декретный отпуск, продолжает работать и получать оплату за труд, она лишена права на пособие. Начисление пособия начинается только со дня ухода беременной в отпуск. Это положение вытекает из ст. 255 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, решением ВС РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204).

Срок выплаты пособия по беременности и родам, восстановление срока при его пропуске

Женщина, имеющая право на пособие по беременности и родам, может обратиться к плательщику с заявлением о выплате в течение полугода после истечения одноименного отпуска, на что указывается в ст. 12 закона № 255-ФЗ. При этом важно знать, что и в случае пропуска установленного срока есть возможность получить пособие. Так, «Перечнем уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком», утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74, установлен открытый список оснований для восстановления срока обращения.

Такими основаниями признаются:

Таким образом, пособие по беременности и родам может быть назначено как работающим, служащим или учащимся женщинам, так и уволенным. При этом оно неразрывно связано с отпуском по беременности и родам. Плательщики и размер пособия определяются категорией, к которой принадлежит получательница. За пособием обращаются в течение отпуска или до истечения 6 месяцев с прекращения отпуска, если нет уважительной причины.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

2300 – больничные

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.