Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.
В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.
ФАЙЛЫ
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.
В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Действия после написания заявления
После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу»
и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается , сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу - по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
- в правом верхнем углу - «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
- для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
- обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
- дата написания заявления и подпись автора.
Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.
07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.
11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина
Заявление о приеме на работу в порядке перевода
Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.
Образец заявления о переводе к другому работодателю
Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».
15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская
Образец заявления о переводе внутри организации
Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича
При трудоустройстве соискатель обязан предъявить целый пакет личной документации потенциальному работодателю. По ним кадровые сотрудники узнают ключевые сведения о претенденте на свободную должность. Такие документы, как паспорт или трудовая книжка, считаются обязательными для предъявления.
Для сравнения, заявление о приеме на работу не относится к перечню обязательных документов. Тем не менее, абсолютное большинство работодателей просят соискателей, которых они планируют взять по вакансии, написать заявление о приеме на работу. В нем заявитель просит принять на указанную должность с установленным окладом.
Форма заявления о приеме на работу
Так как заявление не входит в список обязательной документации при трудоустройстве, то и составлять его придется по свободной форме. Кадровые сотрудники зачастую предлагают соискателям образец заявления о приеме на работу, и новым сотрудникам необходимо составить его по аналогу. Стандартный формат обращения подразумевает, что его адресатом является генеральный директор или другой руководитель организации.
Также в шапке должно быть записано ФИО физического лица, являющегося заявителем. Далее после наименования документа с новой строки вписывается просьба о приеме на работу с упоминанием должности. Еще должна быть указана предполагаемая дата трудоустройства. В конце заявитель заверяет текст собственной подписью и ставит дату, когда осуществлялось составление этого листа.
Как правильно написать заявление о приеме на работу?
Хотя заявление о приеме на работу и регистрируется в специальных журналах, но каких-нибудь особых требований по его оформлению не существует. Правильно составлять его в форме просьбы-обращения. Адресуется просьба о приеме на работу руководителю предприятия. Соискателю достаточно указать из своих данных в шапке лишь ФИО, чтобы работодатель мог идентифицировать бланк. В самом тексте, кроме просьбы о приеме на работу, могут быть записаны:
- дата первого рабочего дня;
- точное наименование должности;
- размер ставки;
- наличие испытательного срока;
- другие особые условия трудовых взаимоотношений.
Зачастую кадровым сотрудникам хватает первых двух пунктов, но иногда они все-таки просят записать еще некоторые условия, связанные с приемом на работу. В этом случае заявление будет дополнительным подтверждением того, что работник согласен с предложенными условиями. Основным подтверждением остается трудовой договор.
С испытательным сроком
Если обе стороны согласны на испытательный срок, то условие об этом либо включается в трудовой договор, либо в дополнительное соглашение. Наличие пометки об испытательном сроке в заявлении может устанавливаться конкретным работодателем. Однако нужно понимать, что если в отношении работника устанавливаться испытание не может по ТК РФ, то даже если он напишет «не возражаю против испытательного срока», данное действие все равно будет незаконным. Поэтому, необходимо сразу определить, входит ли претендент на должность в список лиц, в отношении которых законом утвержден запрет на испытание.
По совместительству
При совместительстве (как внутреннем, так и внешнем) оформление заявления тоже не является обязательной процедурой. Однако многие работодатели просят все-таки составить такое обращение. Оно будет служить дополнительным основанием для издания соответствующего приказа. В этом случае в текст просто дописывается фраза «по совместительству».
По срочному трудовому договору
Если человек трудоустраивается по срочному договору, то это тоже можно указывать в заявлении о приеме на работу. В нем после указания должности и первого рабочего дня дописана фраза «на время отсутствия основного работника» (этот образец актуален, пока основной сотрудник будет в декретном отпуске). При иных обстоятельствах вместо этой фразы может просто быть упомянута последняя дата периода действия трудовых отношений.
Какие документы следует приложить?
К заполненному обращению обязательно следует приложить такие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка (если ее еще нет, она оформляется на предприятии);
- СНИЛС.
Дополнительная документация может быть запрошена по требованию кадровых сотрудников. Таковым, например, может быть документ о военном учете гражданина.
Заполненный пример заявления о приеме на работу
В нем заявитель обращается к директору ООО и просит принять его на вакантную должность. Заканчивается текст датой написания и подписью заявителя.
Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.
В заявлении должны быть указаны:
- точное наименование компании, куда устраивается претендент;
- должность;
- условия приема на работу.
В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.
Бланк заявления должен содержать следующую информацию:
- контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
- вакансия;
- полные данные о работнике: ФИО, контакты.
В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:
Отличается ли образец для иностранного гражданина
Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.
Заявление от несовершеннолетнего
Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.
Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.
Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:
«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.
В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.
Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.
При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:
Кто должен подписать заявление
Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.
- в работу;
- в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.
Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Приказ о приеме на работу к ИП
Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:
- должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
- дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
- прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
- форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
- размер заработной платы.
Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.
Срок хранения
Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.
Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:
Трудовой договор
Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.
Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:
- написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
- претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
- составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.
Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.
В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:
- паспорт претендента;
- документ о постановке на воинский учет;
- трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
- документы об образовании, повышении квалификации;
- если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
- ИНН, СНИЛС;
- справку об отсутствии судимости;
- результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
- справка о профессиональной пригодности претендента.
Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:
- полные данные о сотруднике и работодателе;
- условия осуществления трудовой деятельности;
- местонахождение компании, организации;
- права и обязанности сотрудника и работодателя;
- возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.
В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.
Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу
Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.
При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.
Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.
К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.
Перед тем, как приступить к трудовой деятельности, важно узаконить ваши отношения с работодателем. Важнее конечно получить от работодателя документ о приёме на работу, нежели составить заявление о приёме. Но некоторые работодатели требуют от сотрудников подобный документ.
Сейчас мы разберем, зачем нужен такой документ, какие именно данные стоит указывать в заявлении, что является необходимым при заполнении заявления о приёме на работу.
Где требуется?
Документ, называемый заявлением о приёме на работу, на деле не имеет юридической силы. Кроме того, закон запрещает требовать от соискателей какие-то дополнительные документы. Что должно иметься:
- Паспорт или удостоверение;
- Трудовая книжки, если таковая имеется;
- СНИЛС (страховое свидетельство);
- ИНН (индивидуальный налоговый номер);
- Военный билет или приписное свидетельство (или другие документы о постановлении гражданина на воинский учёт);
- Документ об образовании (аттестат, диплом, или другой документ, подтверждающий вашу квалификацию/специальность).
Остальные документы являются не обязательными к предоставлению. Однако при поступлении на гражданскую службу такое заявление является необходимым, при заключении служебного контракта.
Инфо
Стоит учитывать корпоративные правила, которые существуют в некоторых организациях, порой требующие от претендентов на рабочее место написание заявления о приёме на работу. Пусть вас это не смущает, в основном эта бумага требуется для кадровых отделов.
Что в нем указывается?
Оформляя заявление о приёме на работу важно указать следующую информацию:
Жалобы - стандартный блок
- Данные о работодателе;
- Свои данные: ФИО, адрес прописки или регистрации, адрес проживания, сведенья из паспорта.
В теле документа необходимо будет указать, на какую должность вы претендуете. Здесь же вписывается дата, с которой вы готовы приступить к исполнению обязанностей. Если имеются, какие- то тонкости связанные с исполнением должностных обязанностей, то они указываются здесь же.
Внизу укажите дату написания заявления и подпись с расшифровкой.
На чьё имя писать?
Заявление пишется или на имя руководителя предприятия или на должностное лицо, которое занимается набором кадров. Указать это надо будет в шапке документа. Более подробно вам расскажут при устройстве на работу. Обычно выглядит это так:
- ФИО руководителя уполномоченного принимать сотрудников на работу, его должность, наименование организации с указанием формы собственности. Для примера: Иванов И. И., руководитель отдела кадров, ЗАО «Счастье».
- Если нанимателем является ИП, то необходимо будет указать все известные реквизиты. Обычно здесь указывается адрес регистрации ИП.
Как писать заявление, если вы не являетесь полноправным гражданином?
Если вы являетесь иностранным гражданином, у вас нет паспорта РФ, но вы хотите работать, то для оформления заявления вам понадобится РВП (разрешение на временное проживание). С ним вы сможете устроиться на работу без патентов и разрешений. Указывайте в заявлении свои паспортные данные. Соискатели заполняют одинаковые заявления, и если имеется конкурс на вакансию, то значение будут иметь ваши профессиональные навыки и опыт, а не гражданство.
По законам Российской Федерации работать имеют право несовершеннолетние граждане, достигшие 14 лет, но только с разрешения родителей. Поэтому для трудоустройства понадобится так же письмо от родителей в тексте, которого будет содержаться просьба о приёме на работу ребёнка, а так же сказано, что:
- Родители ознакомились с правами организации;
- Им ясны обязанности, которые предстоит исполнять ребёнку;
- Они имеют представление о том, каков рабочий распорядок и условия труда;
- Работа не помешает учебному процессу;
- Они дают согласие на приём ребёнка на работу;
- Дата и подпись.
Это письмо должно быть приложено к заявлению о приёме на работу.
Порядок трудоустройства претендентов на вакантное место регулируется законодательством. Часто кандидатов беспокоят вопросы: с помощью каких документов оформляются трудовые отношения между работодателем и потенциальным сотрудником перед зачислением в штат, как правильно написать заявление о приеме на работу и существует ли утвержденная форма бланка для заполнения.
Что такое заявление о приеме на работу
Это составленное от имени претендента на вакантное место обращение в адрес работодателя с просьбой о трудоустройстве. Одновременно таким своим действием соискатель соглашается быть зачисленным в штат работников компании на указанных условиях. Написание заявления является важным событием для кандидата, хотя не дает ему полной гарантии трудоустройства.
Является ли обязательным согласно ТК РФ
Нормы закона РФ не содержат требований о составлении документа перед приемом на работу, поэтому он не является обязательным. Существуют исключения, когда писать заявление о приеме на работу нужно обязательно. Такие случаи предусмотрены при трудоустройстве на:
- гражданскую службу (согласно п.2 ст.16 Федерального Закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
- муниципальную службу (требования содержатся в п.3 ст.16 Федерального Закона №25-ФЗ от 02.03.2007).
Для чего необходимо
Преимущественно процедура написания заявления предусмотрена внутренним порядком кадрового делопроизводства большинства компаний. После подачи составленного документа кадровикам проще заключать трудовые договора, прописывать условия труда, издавать приказы. Он может содержать важные моменты, которые нужно учитывать при оформлении соглашения между работодателем и сотрудником. Наличие заявления иногда помогает разрешить трудовые споры. Документ необходимо составлять в компании, где предусмотрен порядок согласования кандидатов с руководством.
Нормативные акты и правовое регулирование вопроса
Порядок оформления трудоустройства регулируется Трудовым кодексом РФ. В ст. 67 ТК РФ содержатся требования обязательного заключения в письменном виде трудового договора между работодателем и сотрудником, в котором указываются условия, режим работы, права и обязанности работника. На его основании издается приказ о приеме сотрудника. Эта норма закреплена в статье 68 ТК РФ.
Как правильно оформить
Составление документа перед заключением трудового договора не является обязательным, поэтому отсутствуют требования к его форме. Преимущественно кандидаты пишут заявление на трудоустройство самостоятельно. Часто для составления документа кадровая служба предоставляет претенденту пример заявления о приеме на работу. Некоторые компании имеют готовые печатные бланки, в которых необходимо заполнить предусмотренную информацию о соискателе.
Структура и реквизиты документа
Документ можно составлять в произвольной форме, но существуют общие правила заполнения. Условно заявление состоит из трех частей:
- Первая часть или шапка документа заполняется в правом верхнем углу листа. В случае, если работодателем выступает юридическое лицо, то составлять документ нужно на имя руководителя. Необходимо указание должности, фамилии, инициалов и полного названия предприятия. Если адресатом является индивидуальный предприниматель, то нужно это указать, а также его фамилию, инициалы. Ниже предоставляется информация о составителе: фамилия, имя, отчество, адрес гражданина, паспортные данные, телефон.
- Основная часть. Под словом «Заявление», написанном с прописной буквы посредине листа, излагается в произвольном виде просьба о приеме на работу, указывается какую – временную или постоянную.
- Заключительная часть. В конце документа указывается дата составления, подпись заявителя, фамилия и инициалы.
Дата начала трудовой деятельности
При составлении заявления в основной части указывают дату, с которой кандидат готов приступить к выполнению трудовых обязанностей, а внизу – дату написания. Они могут не совпадать друг с другом и с датой оформления приказа. Зарегистрированное заявление хранится вместе с личной карточкой сотрудника 75 лет, поэтому во избежание недоразумений с налоговой службой лучше, чтобы документ был датирован раньше издания приказа о приеме работника.
Особенности составления
При приеме новичка в заявлении иногда указывают условия труда, характер, режим работы. Существуют следующие нюансы составления документа:
- При трудоустройстве на время отсутствия штатного сотрудника необходимо указать, что обязанности будут выполняться определенный срок по причине: временной нетрудоспособности работника, ежегодного или декретного отпуска. Проставляется дата окончания трудового соглашения. Так работодатель может обезопасить себя от претензий работника на дальнейшее трудоустройство.
- При оформлении новичка на неполную ставку обязательно нужно указывать размер: «0,5 ставки (оклада)».
- При переводе работника с другой компании следует эту информацию отобразить. В основной части указывается: «прошу принять в порядке перевода».
- При приеме госслужащего необходимо подтверждение ознакомления с должностным регламентом, существующими ограничениями и запретами для такой трудовой деятельности, служебным распорядком.
- При приеме на работу с испытательным сроком оговаривается период его действия.
- Генеральный директор назначается общим собранием учредителей(участников). Необходимость заявления может быть не предусмотрена в таких случаях или документ адресуется собранию.
Какие документы необходимо приложить
Законодательством предусмотрен обязательный перечень документов, который необходим при трудоустройстве. Преимущественно работодателю предоставляются:
- Удостоверение личности сотрудника – паспорт, свидетельство о рождении.
- Трудовая книжка. Исключением служат случаи трудоустройства по совместительству или при отсутствии стажа трудовой деятельности.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве новичку страховое пенсионное свидетельство оформляет работодатель.
Иногда могут понадобиться и другие документы:
- воинского учета для военнообязанных;
- подтверждающие образование или квалификацию, если условия труда требуют особых знаний и подготовки;
- медицинская справка;
- справка ИНН для госслужащих.
Резолюция руководителя
При большом количестве сотрудников компании процедура приема новичков для кадровой службы упрощается с помощью наложения резолюции руководителем предприятия или структурных подразделений. Для нее предусмотрено место в левом верхнем углу. Резолюция ставится от руки или заполняется на печатном фирменном бланке заявления. Проставленная должностным лицом дата и подпись со словами: «не возражаю», «принять», «оформить» свидетельствуют о разрешении принимать сотрудника.
Образец
Соискатели при самостоятельном составлении документа могут воспользоваться образцом:
Директору
ООО «Юридический консультант»
Иванову П.П.
Петрова Ивана Ивановича
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера по внешнему совместительству на время декретного отпуска с 15.10.2017 по 16.08.2018 года.
10.10.2017 года
Петров И.И.
Заявление об устройстве на работу по совместительству
При необходимости выполнения сотрудником обязанностей на двух должностях возможны два варианта составления заявления:
- В случае, когда сотрудник работает у одного работодателя имеет место внутреннее совместительство. В документе сотрудник обращается с просьбой о предоставлении ему возможности приступить к выполнению обязанностей по дополнительной должности в свободное время после выполнения работы, предусмотренной для основной должности.
- При трудоустройстве сотрудника, который работает на другом предприятии, необходимо указывать, что работа будет выполняться на условиях внешнего совместительства.
Заявление с просьбой принять на работу несовершеннолетнего сотрудника
Порядок трудоустройства несовершеннолетних лиц регулирует статья 63 ТК РФ. Согласно законодательству самостоятельно заключать трудовые договора и писать заявление могут:
- лица, старше 16 лет;
- дети старше 15 лет при приеме на работу с легкими условиями труда.
Дети, которым еще не исполнилось 15 лет, могут заключать трудовой договор только с согласия одного из родителей и органа опеки. Согласие родителя может быть написано на отдельном листе бумаги или после основной части заявления. Законодательство допускает:
- трудоустройство ребенка старше 14 лет, если ему предложено легкие условия работы;
- привлечение детей моложе 14 лет для работы в кино, театре или участия в спортивных соревнованиях.
Видео
