Через сколько дней платят декретные. Период пребывания дома по уходу за ребенком

Законодательство Российской Федерации гарантирует каждой женщине Отпуск по беременности и родам или декретный отпуск для восстановления трудоспособности после беременности и родов, а также для воспитания малолетнего ребенка. Официально декретный отпуск оформляется как больничный лист в период нетрудоспособности и оплачивается работодателем в стопроцентном размере или фондом социального страхования в качестве пособия по государственному социальному страхованию граждан РФ.

Декретный отпуск оформляется на период дородовой в течение 70 или 84 календарных дней и 70,86 или 110 календарных дней послеродовой. Суммарно в среднем декрет составляет от 140 до 19 календарных дней. Срок выплат декретных по закону Согласно ст.15 Закона РФ №255 213-ФЗ от 29.12.2006 г. Срок назначения декретных пособий производится в течение десяти календарных дней с дня подачи заявления, которое подкреплено пакетом необходимых документов.

Единовременные декретные выплаты полагаются женщинам, которые:

Работающим с официальными трудоустройством.
Учащимся в высших, профессионально-технических и средне - специальных учебных заведениях.
Тем, кто попал под статью сокращения штата или впоследствии ликвидации предприятия, осталась без места работы.

Пособие выплачивается в зависимости от социального статуса получательницы. Выплаты производятся из бюджета образовательного учреждения, предприятиями из Фонда социального страхования (ФСС) либо Управлениями социальной защиты населения.

Чтобы как можно раньше иметь возможность подать документы на назначение и выплату пособий женщине необходимо заранее обратиться к своему врачу-гинекологу для установления ее на учет по беременности. Также стоит учесть что в случае постановки на учет ранее 12-ти недельного срока беременности женщина будет получать дополнительные выплаты от государства. В этом случае сроки выплат не будут зависеть от сроков предоставления медицинских документов, которые понадобятся для оформления пособия.

Врач-гинеколог определяет примерную дату родов, на основании которой затем по достижении 13-ти недельного срока срока беременности будет оформляться декретный отпуск. Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска. На основании которых и будет производиться назначение, а затем выплата пособия.

Лист нетрудоспособности предоставляется женщиной в отдел кадров предприятия-работодателя. Руководство предприятия на основании полученного от сотрудницы больничного листа издает соответствующий приказ, который влияет на непосредственные сроки расчета и выдачи пособия. Сотрудница обязана предоставить работодателю кроме листа нетрудоспособности еще написанное ею заявление.

Хотя не все работодатели требуют такое заявление, стоит перестраховаться и подать его вместе с остальными документами во избежание проблем.

Срок выплаты декретных по закону

По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.

На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты. Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период - это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше сумма декретной выплаты.

Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком

Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):

Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
- Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
- Снова предоставляются банковские реквизиты.
- Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
- Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Как быстро выплачивают декретные?

Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя.

После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам. Иными словами, выплата декретного пособия будет произведена в день выдачи зарплаты или аванса другим сотрудникам, обычно на предприятиях для этого установлены специальные дни или даты.

Напомним, выплата производится единовременно, соответственно вы получите вся сумму, начисленную вам целиком.

Также в случае осложненных родов, после них, оформив соответствующую справку в женской консультации, вы можете подать ее в отдел кадров предприятия-работодателя для начисления вам дополнительных денежных средств и продления декретного отпуска на соответствующее количество дней.

Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС?

Задержки выплат со стороны ФСС могут произойти в случае недобросовестного отчисления вашим работодателем социальных выплат в фонд. Если ваше предприятие-работодатель имеет нулевой баланс или вовсе признано банкротом, то сложности со стороны ФСС неизбежны. В таком случае выплаты будут рассчитаны и произведены фондом социального страхования на основании минимальных коэффициентов.

Можно обратиться в суд и в судебном порядке попытаться отстоять свои права, но такое решение проблемы имеет длительные сроки и не дает никаких гарантий итогового решения дела в вашу пользу.

Если работодатель нарушает сроки выплаты декретного отпуска

Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.

Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.
В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

2300 – больничные

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Государство с целью защиты материнства и детства предоставляет работникам возможность уходить в отпуска для рождения детей и ухода за ними. В обиходе такой отпуск называется декретным. И работодателю и работнику, а это может быть как женщина, так и близкий родственник ребенка, который будет осуществлять непосредственный уход за ним, необходимо знать, сколько длится декретный отпуск. Об этом и расскажет предлагаемая статья.

Что говорит о декретных отпусках закон

Прежде всего, перед тем как искать информацию о декретных отпусках, необходимо понимать, что само понятие «декретный отпуск» в законодательстве отсутствует. Само определения отпуска как «декретный» берет свое начало с советских времен, когда после революции 1917 года практически все нормативные акты назывались декретами. И документ, впервые установивший возможность женщине отдыхать по причинам связанным с материнством так же назывался декретом. Отсюда и пошло название декретный отпуск.

В настоящее время трудовые отношения, а так же отношения связанные с предоставлением отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ. Данный нормативный документ, конечно, не содержит такого наименования отпуска как «декретный». В место него используются другие наименования отпусков.

Так отпуск предоставляемый женщине для вынашивания и рождения ребенка называется отпуском по беременности и родам. Он может быть предоставлен только женщине и по понятным причинам не может быть предоставлен кому-либо из членов её семьи. В то же время данный отпуск может быть предоставлен работникам, усыновляющим детей. При этом наименования отпуска, вероятно с целью сохранения тайны усыновления, остается тем же.

Другой отпуск, на который уже помимо женщины, матери ребенка, могут претендовать и его близкие родственники, которые и будут осуществлять непосредственно уход за ним - это отпуск по уходу за ребенком.

Эти два отпуска в народном представлении и сливаются в общем понятии декретного отпуска. И в тот и в другой отпуск можно уйти только по желанию работника. Требовать обязательного ухода в отпуск беременной женщины работодатель не имеет права. В том числе, законодателем не дана возможность отстранять работниц от работы в связи с беременностью, как это практикуется во многих других случаях. Как и во всех других случаях, когда работник не выполняет своих трудовых обязанностей (другие отпуска, командировки, военные сборы) за работником (работницей) сохраняется её постоянное рабочее место.

Отпуск в связи с беременностью и родами и его продолжительность

Вооружившись больничным листом и заявлением на имя руководителя или индивидуального предпринимателя, женщина вправе требовать предоставления ей предусмотренного трудовым законодательством отпуска. Отказать в предоставлении отпуска, как и требовать в такой отпуск уйти работодатель не вправе.

Теперь можно ответить на вопрос: сколько длится декретный отпуск, предоставляемый на период беременности и родов. Здесь не все так просто. Продолжительность такого отпуска зависит от многих факторов и условий. Но в обычной ситуации стандартный отпуск такого рода имеет продолжительность 140 календарных дней. На его примере легко посмотреть, как определяется продолжительность таких декретных отпусков.

Общий срок продолжительности отпуска делит практически пополам момент рождения ребенка. В стандартной ситуации на период до рождения ребенка (беременность) составляет 70 дней. На послеродовой период отводится такой же срок. При этом дата родов является предполагаемой, так как даже современные средства медицинской диагностики не могут установить точный день, когда ребенок появится на свет.

Теперь посмотрим, как эти сроки меняются в исключительных ситуациях.

Как известно беременность может быть многоплодной, то есть женщина может родить не одного, а двоих и более детей. Соответственно это дает возможность для увеличения продолжительности, как первой, так и второй половины такого отпуска. Первая половина отпуска, дородовая часть увеличивается на 14 дней, втора часть отпуска, послеродовая увеличивается на 40 дней. В общей сложности при рождении нескольких детей женщина вправе рассчитывать на отпуск продолжительностью 194 дня.

Так же иногда роды могут быть осложненными, например, если они сопровождаются обильным кровотечением, хирургическим вмешательством или заболеваниями роженицы. В таком случае та часть отпуска которая приходится на послеродовой период увеличивается на 16 дней. Общая длительность такого отпуска - 156 дней.

Кроме этого для женщин, проживающих на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварий на Чернобыльской атомной электростанции или заводе «Маяк», этот отпуск составляет 160 календарных дней.

Отпуск предоставляется целиком, разбивки по частям не подлежит. Женщина, если желает воспользоваться всеми днями отпуска должно уйти в него в срок указанный в листке нетрудоспособности. Если она не сделает этого своевременно, то в дальнейшем воспользоваться неиспользованным днями она не сможет. Пособие, выплачиваемое в данном отпуске, выплачивается единовременно за весь период.

Женщина, воспользовавшись отпуском по беременности и родам, как правило остается ухаживать за ребенком и далее. Для этих целее и предназначен отпуск по уходу за ребенком. Здесь важно понимать, один отпуск не перетекает плавно в другой. Для того что бы находится в отпуске по уходу за ребенком требуется волеизъявление женщины. Оно оформляется в заявлении, которое, как и в предыдущем случае, пишется на имя руководителя организации или на имя индивидуального предпринимателя, если работодателем является ИП. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка.

Здесь стоит обратить внимание, что таким отпуском может воспользоваться не только мать ребенка. Ведь если родить ребенка может только женщина, то ухаживать за ребенком может и мужчина, например, отец, дедушка или даже старший брат, если он уже достиг необходимого возраста.

Поэтому и право воспользоваться отпуском и ухаживать за ребенком может быть предоставлено другим его родственникам, которые и будут ухаживать за ним. Особенностью данного отпуска является возможность работницы, а так же иных лиц ухаживающих за ребенком работать в течение отпускного периода. Это может быть как работа на условиях неполного рабочего дня, так и работа на дому. При этом, право на получение причитающегося работнику государственного пособия, которое выплачивается в период ухода за ребенком, сохраняется.

Другим положительным моментом, является то, что такой отпуск засчитывается работнику в стаж, как в общий, так и в непрерывный. За исключением случая назначения пенсии по старости до установленного срока, этот период засчитывается так же в стаж работы по специальности.

Общий срок отпуска предоставляемого работнику для ухода за ребенком определяется моментом исполнения ребенку трех лет. При этом если речь идет о сроке необходимо иметь ввиду один ключевой момент. Этот отпуск делится на две практически равные части. Моментом разделения отпуска является достижение ребенком возраста полутора лет. Именно до этого дня, согласно законодательству о государственных пособиях, работник, находящийся в отпуске имеет право на получения государственного пособия. Само пособие составляет 40 процентов заработка работника, и выплачивается, в отличие от пособия по беременности и родам, ежемесячно. После достижения ребенком установленного возраста на него возможна выплата пособий, компенсаций, иных видов выплат и помощи. Но такие выплаты устанавливаются законами субъектов федерации, и как правило имеют незначительные размеры.

Работодатель не вправе этому препятствовать. Как правило, для этого не требуется даже написания заявления о выходе из отпуска, так как отказ в выходе законодательством не допускается. Работник, временно принятый на занимаемую декретным сотрудником должность должен быть сразу уволен.

При этом законодательно возможность выходить из отпуска и возвращаться в него обратно, не ограничена. То есть женщина (другой работник, близкий родственник ребенка который может за ним ухаживать) вправе воспользоваться эти отпуском в любое время до достижения её ребенком возраста трех лет. Но следует заметить, что все это не означает, что работник вправе хоть через день выходить из отпуска и возвращаться в него снова. Такое поведение работника будет вредить работодателю, ведь ему придется либо увольнять и принимать на место декретного работника другого временного сотрудника или поручать его работу другому работнику либо работа на данном участке деятельности полностью остановится. Подобное поведение работника будет являться злоупотреблением правом. То есть ситуацией, когда работник правом обладает, но пользуется им не для реализации своих законных интересов и потребностей (обеспечение материнства и детства) а для причинения вреда своему работодателю.

Увеличение продолжительности декретного отпуска

Сам по себе период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, конечно, продлен быть не может. В то же время трудовое законодательство предусматривает возможность увеличения продолжительности оплачиваемого отпуска работника. Это может произойти за счет времени ежегодного трудового оплачиваемого отпуска.

Трудовой кодекс предусматривает исключения из правила одностороннего определения времени ежегодных отпусков работодателем. В случае с будущими матерями и лицами, ухаживающими за детьми, таким категориям работников законодательно дано право брать ежегодный отпуск как до и после отпуска по беременности и родам, так и после отпуска по уходу за несовершеннолетним. Для этого так же необходимо волеизъявление работника, выраженное в виде заявления.

Данная статья постаралась максимально раскрыть ответ на вопрос «сколько длится декретный отпуск», в то же время законодательство стремительно меняется и вполне возможно внесение изменений и в положения о декретных отпусках. Поэтому для того чтобы максимально использовать предусмотренные законодательством гарантии необходимо быть в курсе изменений законодательства.

Минимальные декретные выплаты в соответствии с актуальным законодательством положены только работающим женщинам. Исключение - те, кто был уволен при устранении компании. Декретные неработающим мамам (кроме признанных безработными после увольнения при закрытии компании) не предоставляются.

Как правило, безработным мамам пособие на ребенка предназначается лишь после появления малыша на свет (в виде единовременной выплаты при рождении и по уходу до двух лет, которые не трудоустроенные получают через органы соцзащиты граждан). О подобных особенностях декретного отпуска и пойдет речь далее.

Сколько дней длится декретный больничный?

В настоящее время в законодательстве Российской Федерации нет определения такого типа отпуска как декретный. Вид отпуска назван именно так по документу «Декрет о выплате пособия по беременности и родам», в соответствии с которым и начали производить выплаты указанной материальной поддержки.

Правильно данный этап именуется отпуском по беременности и родам. Продолжительность его зафиксирована в ТК РФ. Сколько дней декретный отпуск длится? В соответствии с данным документом, при беременности и родах количество отпускных дней должно составлять не менее 140. При этом длительность до и после рождения ребенка можно видоизменять как в большую, так и в меньшую сторону с сохранением полного количества дней.

Временем выхода в декретный отпуск будет считаться дата выдачи в медицинском отделении декретного больничного. Именно на основании этого документа будет выплачиваться материальная помощь.

В каких случаях увеличивается декретный отпуск?

Сколько дней декретный отпуск составляет в случае многоплодной беременности или при осложнениях? Опираясь на ТК РФ, можно утверждать, что декрет может быть увеличен в следующих случаях:

Если беременность и\или роды проходят с осложнениями (например, женщина лежит на сохранении во время вынашивания ребенка или по медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение), то отпуск составит порядка 160 дней.
Если на УЗИ было обнаружено, что мать ожидает двух и более детей, отпуск будет длиться 195 дней.
Если мама усыновила двух и более детей в возрасте до четырех месяцев, отпуск составит 200 декретных дней.

На декретный больничный будущая мама может быть оформлена с 30-й недели. В 29 недель уходят в декрет в случае многоплодной беременности. Но точная дата выдачи декретного больничного зависит от нескольких причин: берется во внимание предполагаемая дата родов по первому УЗИ (10 недель), следующему УЗИ, которое осуществляется на 20-й неделе и по срокам беременности по менструации. Очень часто случается, что все показателя выпадают на различные даты, в таком случае выводят среднее значение.

Официальные пособия по беременности и родам

Какие пособия могут получать беременные женщины? Декретные выплаты по беременности и родам положены женщинам, которые подлежат обязательному медицинскому страхованию. Так, получать официальное пособие имеют право такие категории:

Работающие мамы. Размер декретных пособий будет равен ста процентам от средней зарплаты. Выплачиваться материальная поддержка будет по месту работы.
Осуществляющие службу в Верховном суде РФ по контракту. Выплаты будут производиться по месту службы и приравниваться к размеру денежного поощрения.

Если говорить о декретных выплатах неработающим мамам, то речь идет об определенном круге неработающих лиц, а именно:

Студентках вузов, которые обучаются на дневном отделении. Выплаты будут производиться в размере установленной академической стипендии в университете.
Лицах, потерявших работу в результате ликвидации компании. Установленная сумма выплат составляет 615 рублей.
Предпринимателях (ИП), которые уплачивали страховые платежи. За оформлением пособия нужно обращаться в территориальный Фонд общественного страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составит 35 000 рублей.

Такого рода выплаты полагаются не только за появившихся на свет малышей, но и за усыновленных детей в возрасте до четырех месяцев.

Кому полагается выплата декретного пособия?

Для того чтобы получить пособие, будущая мама должна соответствовать следующим критериям:

Быть официально трудоустроена и подлежать обязательному страхованию. Если ее сократили и признали безработной после устранения компании либо организации, то на протяжении 12 месяцев она имеет право на начисление выплат, если находится на учете в центре занятости.
Обучаться на дневной форме очного отделения в одном из вузов или ссузов.
Состоять на контрактной военной службе или работать в правоохранительных органах.
Быть в составе армейского формирования РФ на территории зарубежного государства, и право на декретные выплаты в данном случае не противоречит интернациональным договорам.
Являться ИП (индивидуальным предпринимателем). В этом случае должно быть не нарушено соглашение роли в ДСС (добровольческом соц. страховании) для ИП в ФСС (фонде общественного страхования). Выплаты страховых платежей должны производиться в течение минимум 5 последних месяцев.

Декретные при минимальной зарплате все равно выше, чем выплаты неработающим мамам, так что лучше еще на ранних сроках попытаться устроиться на работу.

Размер единовременного пособия по беременности

Декретный больничный продолжается 140 дней: семьдесят календарных дней до родов, и семьдесят — после родов, 160 дней после родов с осложнением и 195 дней в случае появления на свет двух и более детей. При этом выплаты должны производиться в зависимости от продолжительности декретного отпуска.

Сколько минимальные декретные выплаты составляют? Касательно размера минимальных декретных, то сумма не может быть ниже установленной минимальной зарплаты, которая в настоящее время составляет 7 600 рублей.

В соответствии с актуальным законодательством РФ, размер выплат варьируется от минимальных пособий (35 000 рублей) до максимальных значений декретных пособий (39 000 при осложнениях беременности и родов).

Как рассчитывается декретный больничный? Размер минимальных декретных пособий составляет 100% среднего дохода, а сам процесс выплаты данного рода материальной помощи не имеет связи с рабочей квалификацией.

Расчет среднего заработка

В соответствии с общегосударственным законом, средний доход высчитывается по материальным выплатам, приобретенным за несколько прошедших лет. Будут взяты во внимание лишь те рабочие дни, когда происходило начисление зарплаты полностью, соответственно, отпускные, больничные и иного рода отпуска не будут включены в подсчет.

В данном случае время со схожими «обременениями» по заявлению может быть подменено на предыдущие календарные годы для увеличения объема выплат. Соответственно, даже минимальная сумма декретных будет выше. Если женщина официально работает в нескольких организациях, декретные выплаты должны назначаться и реализовываться во всех компаниях, где она зарегистрирована.

Минимальная сумма декретных выплат будет выше, если неработающая женщина на ранних сроках устроится на любую (даже низкооплачиваемую) работу.

Как можно высчитать размер декретных пособий?

Следует воспользоваться специальной формулой калькулятора декретных расчетов:

Сумму дневного пособия необходимо умножить на количество дней декретного больничного (минимальное 140 дней, 160 — при родах с осложнениями, 195 — при наличии многоплодной беременности).
Чтобы высчитать величину среднего заработка в день, нужно суммировать всю зарплату за несколько прошлых лет и разделить на количество дней в этих годах, также при исчислении этой суммы необходимо исключить выплаты и больничные.

Калькулятор декретных не всегда дает верные результаты, так что лучше обратиться к бухгалтеру своей организации, чтобы узнать, сколько будет начислено.

Когда можно получать данные выплаты?

Будущей маме следует обратиться в медучреждение по месту жительства на 28-29-й неделе беременности для оформления декретного больничного. Полученную справку нужно будет представить работодателю. Бывают ситуации, что документ выдается через несколько календарных месяцев после сокращения, тогда дотации выплачиваются по крайнему рабочему месту. Максимальный срок оформления пособия составляет не более полугода после окончания отпуска.

Заявление на отпуск

Работающая будущая мама должна написать заявление на декрет и выплату пособий в бухгалтерию и отдел кадров той организации, в которой трудоустроена. Как уже упоминалось, на 30-й неделе нужно пойти в женскую консультацию и взять справку. Справку следует отдать в бухгалтерию. Затем надо написать бумагу на имя директора. Форма заявления представлена ниже. В десятидневный срок после обращения должны перечислить декретные.

Многие будущие мамы по состоянию здоровья уже не могут выполнять свои обязанности в полном объеме еще до отпуска, т. е. до 30-й недели. В таком случае можно оформить обычный оплачиваемый больничный на четыре недели или взять отпуск за свой счет.

Какие документы нужны для получения выплат?

Для оформления соответствующего отпуска необходимо будет собрать следующий пакет бумаг:

справку, которую получают в ближайшем медицинском учреждении;
заполненное заявление на предоставление пособий;
в случае, если официальных мест работы за последнее время было несколько, и выплата декретных производится по крайнему из них, требуется справка о том, что начисление средств в другом месте не выполнялось;
при увольнении вследствие устранения компании декретные выплаты начисляются отделом общественного обеспечения, при условии что женщина стала на учет в службе занятости и имеет справку об этом;
если со стороны работодателя невозможно производить выплату пособия сотруднику, они будут осуществляться страховой организацией, название которой можно посмотреть на полисе ОМС.

Так, оформить пособие довольно просто, но есть некоторые законодательные нюансы.